HỢP ĐỒNG MUA MÁY KHOAN NGẦM HDD

1. Scope of Supply: No. Item Name Specification Quantity Price (USD) 1 Main Rig GS700-LS 1. Rotatable Manipulator 2. Operation room with AC 1 set USD140000.00 2 Accessories Rotary drive sub NC40(female)-NC38(male) 1 pc Free Sub saver NC38(female)-NC38(male) 2 pcs Mud pump accessories   1 set Anchor nail Normal 4 pcs Diesel tool kit Including diesel filter 1 set Filters Oil input, Oil output 1 set Easy-worn accessories Composed gasket /Seal ring/Grips 1set Accompanying documents Manual, certificate of quality and so on 1 set 3 Standard tools Guide bit NC38 2 sets USD11550.00 Swivel 100T 1set Male-female Connector NC26 (monaural) 2 pcs Fluted Reamer Ф300-Ф800NC38 6 pcs   Barrel reamer Ф900 1pc USD1030.00   Drill rod Ф102x4500mm NC38 170 pcs USD51000.00 4 Optional tools Reinforcement   1 set USD8660.00 Mud mixing 5m3 1 set USD4330.00             5 Guide palm     1pc USD52.00 Sub Saver     5pcs USD600.00 Grips     10pcs USD24.00 scraper     1pc USD14.00 Shackle wrench     2 pairs USD660.00 Rotary drive sub NC40 Female-NC31 Female   1pc USD350.00 Cutter for reamer     100pcs USD260.00 Cutter for guide palm     100pcs USD220.00 Eagle guide bit     1 set USD1400.00   Total USD220250.00   Total  CIF HCM    FR+40HQ USD224250.00

 

 

 

GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR CONTRACT

 

1. DEFINITIONS:

- Purchaser shall mean MINH PHUONG CONSTRUCTION DESIGN AND CONSULTING INVESTMENT CORPORATION named in the contract.

- Supplier shall mean any firm, entities the contract is issued to.

- Goods shall mean the goods, commodities to be purchased as stipulated in the contract.

- Contract shall mean an order issued by Purchaser for ordering or purchasing of goods. Unless otherwise agreed in writing, Purchase Order shall take effective from date on its face.

- The trade terms herein used, such as EXW, FOB, CFR and CIF shall be construed or interpreted in accordance with Incoterms 2010, ICC unless otherwise agreed.

2. NOTICE OF DELIVERY AND DOCUMENTS:

2.1. The delivery time of the Goods in the contract shall be of the essence. As soon as possible but not later than 03 working days upon the delivery ate, the supplier shall send by email to the Purchaser a copy of the following documents in English language regarding delivery details:

+    Bill of Lading

+    Commercial Invoice

+    Packing List

At the same time, the Supplier shall also advise the Purchaser of the ETD, ETA of the carrying vessel and other necessary information to enable the Purchaser to carry out customs procedures for import of the shipped Commodity.

2.2 As soon as possible but not later than 07 working days upon the delivery date, the Supplier shall send the following documents in English language to MINH PHUONG CONSTRUCTION DESIGN AND CONSULTING INVESTMENT CORPORATION     address:   28 B MAI THI LUU, WARD DA KAO, DISTRICT 1, HO CHI MINH CITY Vietnam by Express Courier at the Supplier's expenses:

- 1 copy not negotiable of Clean on Board Bill of Lading made out to order of the Purchaser’s unless otherwise expressly instructed by the Purchaser, marked “Freight Prepaid”, evidencing shipment from any port in China (Port of Shipment) to Ho Chi Minh Port (Port of Discharge), indicating the name of commodity.

- Duly signed commercial invoice with itemized and total prices issued by the Supplier;

- Packing list showing the gross and net weight;

- 1 copy of Insurance Policy/Certificate covering All Risk Clause, indicating 110% coverage of the total value CIF-Ho Chi Minh Port of the delivered Commodity issued by the international reputable insurance company;

- 1 copy of Certificate of Origin issued by the manufacturer’s country;

3. PAYMENT:

Payment shall be made in USD Currency.

- 10% TT for deposit in advance, 90% (Ninety percent) of Contract’s value USD224250 shall be made with Irrevocable L/C.

- Company Name：

JIANGSU GOODENG HEAVY MACHINERY EQUIPMENT TECHNOLOGY CO.,LTD

Address: North of Weisan Road, Dafeng Development Zone, Yancheng, Jiangsu, China.

Bank Name: BANK OF CHINA DAFENG SUB-BRANCH

Bank Account No: 532673908515

Bank Address:134 SOUTH RENMING ROAD DAFENG JIANGSU CHINA 224100

Bank Swift Code: BKCHCNBJ940

- Within 7-10 days from the date of Purchaser’s receipt of confirm contract, the Purchaser shall open through the VietinBank (Vietnam), an Irrevocable Letter of Credit in compliance with the terms and conditions set forth in this Purchase Order, in favor of the Supplier, covering value (USD201825) of order.

- The validity of the Letter of Credit shall cover the delivery date of order plus forty five (45) days.

- The payment 90% (ninety percent) of value contract shall be made within 5 days after date of Bill of Lading and against presentation of the following documents by Supplier to the Purchaser’s Bank (VietinBank (Vietnam), located at ---                       ) in two original and one copy of each (unless otherwise stated below in this clause):

- 2/3 set of Clean on Board Bill of Lading made out to order of the Purchaser’s ViettinBank (Vietnam) unless otherwise expressly instructed by the Purchaser, marked “Freight Prepaid”, evidencing shipment from any port in China port of Shipment) to Ho Chi Minh Port, indicating the name of Commodity, Contract number and date;

- Duly signed commercial invoice with itemized and total prices issued by the Seller in 01 original and 02 copies

- Packing list showing the content of dimension, gross and net weight in 01 original and 02 copies

- Full set of original of insurance policy or certificate in assignable form, blank endorsed for 110 pct of total invoice value covering all risks, showing claim payable in Ho Chi Minh, Vietnam in Invoice Currency, Total Number of Originals to be issued and full name, address and Tel No and Fax No of Insurance Agent in Vietnam must be shown.

- Certificate of Origin

- Supplier's/Manufacturer’s Letter of Warranty or Certificate of Warranty for normal operation of the Commodity, covering 12 months from the date of Bill of Lading;

- The Letter of Credit shall be subject to the ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP-DC 600) – unless otherwise expressly stated herein.

- All the banking fees, including bank commission, levied outside S.R VIETNAM shall be at the Supplier’s account.

- All charges in connection with the amendments, extension of the Letter of Credit (whether occurred inside or outside S.R.VIETNAM), due to Seller's request (subject to the approval of the Buyer), shall be at the Seller's account.

4. LATE DELIVERY AND LIQUIDATED DAMAGES

-      In case the Supplier fails to deliver/release the Goods by the loading date required, the Supplier shall pay the Purchaser a liquidated damage equal to zero point five percent (0.5%) of the Contract Price per each calendar day commencing from required delivery date up to actual day the Goods delivered/ released; provided however, that the total accumulated liquidated damage amount shall not in any way exceed ten percent (10%) of each overdue shipment of the “Goods”. Such amount is an approximation of loss and damage incurred by the Purchaser due to the late delivery by the Supplier, and does not construe as a penalty under any circumstances

6. TAXES:

Taxes and duties arising in Vietnam are to Buyer’s account and arising outside Vietnam are to the Seller’s account.

7. FORCE MAJEURE:

The Supplier shall not be held liable for failure or delay in delivery of the entire lot or a portion of the goods under this contract in consequence of any Force Majeure incidents.

8. This contract is made out in two original copies, one copy to be held by each party in witness thereof. The fax copy has same legal effect.

CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT, PHÁP LÝ VÀ QUẢN LÝ TRONG HỢP ĐỒNG MUA MÁY KHOAN HDD

Trong bối cảnh nhu cầu phát triển hạ tầng kỹ thuật ngầm ngày càng gia tăng, đặc biệt là các công trình khoan ngầm kéo ống qua đường, qua sông và trong khu đô thị, máy khoan định hướng ngang HDD (Horizontal Directional Drilling) đã trở thành thiết bị thi công chủ lực. Việc đầu tư mua sắm máy khoan HDD không chỉ là quyết định về tài chính mà còn là quyết định mang tính chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực kỹ thuật, hiệu quả thi công và khả năng cạnh tranh lâu dài của đơn vị sở hữu.

Trong thực tiễn triển khai các dự án đầu tư thiết bị, hợp đồng mua máy khoan HDD đóng vai trò là văn bản pháp lý trung tâm, quy định đầy đủ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan. Một hợp đồng mua máy khoan HDD được xây dựng khoa học, chặt chẽ và đầy đủ yêu cầu kỹ thuật sẽ góp phần hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện, đồng thời đảm bảo thiết bị được bàn giao đúng chất lượng, phù hợp với mục tiêu sử dụng và yêu cầu của dự án.

Về bản chất, hợp đồng mua máy khoan HDD là hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn, mang tính kỹ thuật cao và gắn liền với các tiêu chuẩn chuyên ngành. Do đó, các yêu cầu trong hợp đồng không chỉ dừng lại ở các điều khoản thương mại thông thường mà cần bao quát đầy đủ các nội dung về kỹ thuật, công nghệ, pháp lý, bảo hành, đào tạo, chuyển giao và hỗ trợ vận hành.

Yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất trong hợp đồng mua máy khoan HDD là yêu cầu về phạm vi cung cấp. Hợp đồng cần xác định rõ đối tượng mua bán là toàn bộ hệ thống máy khoan HDD hay chỉ một phần thiết bị chính. Trong nhiều trường hợp, máy khoan HDD được cung cấp kèm theo các thiết bị phụ trợ như cần khoan, mũi khoan, đầu doa, hệ thống trộn dung dịch khoan, hệ thống định vị, thiết bị điều khiển và các phụ kiện chuyên dụng khác. Việc mô tả đầy đủ và chi tiết phạm vi cung cấp là cơ sở để tránh tranh chấp trong quá trình bàn giao và nghiệm thu.

Yêu cầu về thông số kỹ thuật của máy khoan HDD là nội dung cốt lõi của hợp đồng. Hợp đồng cần quy định rõ các thông số kỹ thuật chính như lực kéo – lực đẩy danh định, mô men xoắn, công suất động cơ, chiều dài và đường kính cần khoan, khả năng khoan theo bán kính cong, dải đường kính khoan phù hợp và điều kiện địa chất áp dụng. Các thông số này phải phù hợp với mục đích sử dụng thực tế, quy mô dự án và điều kiện thi công dự kiến.

Bên cạnh các thông số chính, hợp đồng cần quy định rõ yêu cầu về hệ thống điều khiển và định vị của máy khoan HDD. Đối với các công trình khoan ngầm hiện đại, hệ thống định vị có vai trò quyết định đến độ chính xác quỹ đạo khoan và an toàn thi công. Hợp đồng cần nêu rõ loại hệ thống định vị được trang bị, độ chính xác cho phép, khả năng làm việc trong các điều kiện địa chất khác nhau và khả năng nâng cấp trong tương lai.

Yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật và xuất xứ thiết bị là một nội dung quan trọng khác. Máy khoan HDD thường được sản xuất theo các tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Hợp đồng cần quy định rõ máy khoan phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nào, có đầy đủ chứng chỉ chất lượng, chứng nhận xuất xưởng và tài liệu kỹ thuật kèm theo. Việc xác định rõ xuất xứ, năm sản xuất và tình trạng thiết bị (mới 100% hoặc đã qua sử dụng) là cơ sở để đánh giá giá trị và chất lượng của máy khoan.

Yêu cầu về tình trạng kỹ thuật và chất lượng máy khoan HDD cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng. Đối với máy khoan mới, hợp đồng cần quy định thiết bị phải là hàng mới, chưa qua sử dụng, không phải hàng trưng bày hoặc hàng tồn kho lâu năm. Đối với máy khoan đã qua sử dụng, hợp đồng cần nêu rõ thời gian sử dụng, số giờ vận hành, tình trạng hao mòn và các hạng mục đã được bảo dưỡng hoặc thay thế.

Yêu cầu về kiểm tra, nghiệm thu và chạy thử là nội dung không thể thiếu trong hợp đồng mua máy khoan HDD. Hợp đồng cần quy định rõ quy trình nghiệm thu, các tiêu chí kỹ thuật để đánh giá máy khoan đạt hay không đạt yêu cầu, cũng như trách nhiệm của các bên trong quá trình nghiệm thu. Trong nhiều trường hợp, việc chạy thử máy tại công trường hoặc tại xưởng của nhà cung cấp là yêu cầu bắt buộc để kiểm chứng năng lực thực tế của thiết bị.

Yêu cầu về tiến độ giao hàng và bàn giao thiết bị cũng cần được quy định cụ thể. Máy khoan HDD là thiết bị có giá trị lớn, thường được nhập khẩu hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó tiến độ giao hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch triển khai dự án. Hợp đồng cần quy định rõ thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, điều kiện giao nhận và trách nhiệm trong trường hợp chậm tiến độ.

Yêu cầu về giá trị hợp đồng và điều kiện thanh toán là nội dung mang tính thương mại nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng. Hợp đồng cần nêu rõ giá trị máy khoan, các khoản chi phí đi kèm như vận chuyển, lắp đặt, thuế và phí, cũng như phương thức và tiến độ thanh toán. Đối với các hợp đồng mua máy khoan HDD có giá trị lớn, việc chia nhỏ các đợt thanh toán gắn với các mốc kỹ thuật như ký hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu và bảo hành là cách tiếp cận phổ biến nhằm giảm rủi ro cho bên mua.

Yêu cầu về lắp đặt, vận hành thử và đào tạo chuyển giao công nghệ là nội dung đặc biệt quan trọng trong hợp đồng mua máy khoan HDD. Máy khoan HDD là thiết bị kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi người vận hành có trình độ chuyên môn cao. Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của nhà cung cấp trong việc lắp đặt, hướng dẫn vận hành, đào tạo kỹ thuật viên và chuyển giao tài liệu kỹ thuật. Thời gian đào tạo, nội dung đào tạo và ngôn ngữ sử dụng cần được xác định rõ để đảm bảo hiệu quả thực tế.

Yêu cầu về bảo hành và bảo trì là một trong những nội dung then chốt của hợp đồng mua máy khoan HDD. Hợp đồng cần quy định rõ thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành, các hạng mục được bảo hành và điều kiện áp dụng bảo hành. Đối với các thiết bị quan trọng như động cơ, hệ thống thủy lực, hệ thống điều khiển và định vị, yêu cầu bảo hành cần được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trong giai đoạn đầu khai thác.

Bên cạnh bảo hành, yêu cầu về cung cấp phụ tùng thay thế và dịch vụ hậu mãi cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Hợp đồng nên quy định khả năng cung cấp phụ tùng chính hãng, thời gian đáp ứng khi có sự cố và chi phí dự kiến cho các dịch vụ bảo trì, sửa chữa ngoài phạm vi bảo hành. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận hành và tuổi thọ của máy khoan HDD.

Yêu cầu về trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm là nội dung không thể bỏ qua trong hợp đồng mua máy khoan HDD. Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của các bên trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật, tai nạn hoặc thiệt hại liên quan đến thiết bị. Trong nhiều trường hợp, yêu cầu về bảo hiểm thiết bị trong quá trình vận chuyển, lắp đặt và vận hành thử là điều kiện bắt buộc nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.

Yêu cầu về điều khoản xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp cũng cần được xây dựng rõ ràng. Hợp đồng cần quy định các chế tài áp dụng trong trường hợp vi phạm tiến độ, vi phạm chất lượng hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng. Đồng thời, cơ chế giải quyết tranh chấp, bao gồm thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án, cần được xác định cụ thể nhằm đảm bảo tính khả thi và minh bạch.

Từ góc độ quản lý dự án, các yêu cầu trong hợp đồng mua máy khoan HDD cần được xây dựng trên cơ sở hiểu rõ nhu cầu sử dụng, điều kiện thi công và chiến lược phát triển dài hạn của đơn vị đầu tư. Việc sao chép máy móc các mẫu hợp đồng chung hoặc chỉ tập trung vào yếu tố giá có thể dẫn đến rủi ro lớn trong quá trình khai thác thiết bị.

Trong điều kiện Việt Nam, nơi công nghệ khoan ngầm HDD đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi, việc xây dựng hợp đồng mua máy khoan HDD với đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và quản lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả đầu tư. Hợp đồng không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là tài liệu kỹ thuật định hướng cho toàn bộ quá trình sử dụng và khai thác thiết bị.

Tóm lại, các yêu cầu trong hợp đồng mua máy khoan HDD cần được xây dựng một cách toàn diện, khoa học và phù hợp với thực tiễn thi công khoan ngầm. Việc chú trọng đầy đủ các yêu cầu về phạm vi cung cấp, thông số kỹ thuật, nghiệm thu, bảo hành, đào tạo và trách nhiệm pháp lý sẽ góp phần đảm bảo máy khoan HDD được đầu tư đúng mục tiêu, vận hành an toàn và mang lại hiệu quả kinh tế – kỹ thuật lâu dài cho dự án và đơn vị sở hữu.