Hồ sơ đăng ký môi trường bao gồm những gì?

Khi một dự án, cơ sở sản xuất – kinh doanh thuộc Nhóm III (ít có nguy cơ ảnh hưởng môi trường) hoặc không thuộc diện phải lập ĐTM/Kế hoạch BVMT, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện “Đăng ký môi trường” trước khi chính thức đi vào hoạt động. Việc này giúp cơ quan quản lý có cơ sở theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát các hoạt động phát sinh chất thải, ô nhiễm. Dưới đây là những giấy tờ, tài liệu chính bạn cần chuẩn bị để hoàn thiện hồ sơ đăng ký môi trường một cách nhanh chóng và đầy đủ

1. Đơn đăng ký môi trường

Bạn sẽ sử dụng mẫu số 01 – Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Trong đơn này, hãy điền rõ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ), loại hình, quy mô hoạt động, đồng thời ghi chi tiết những nguồn thải (nước thải, khí thải, chất thải rắn) mà cơ sở sẽ phát sinh.

2. Bản mô tả hoạt động và công nghệ sản xuất

Để cho cơ quan chức năng hiểu rõ, bạn cần soạn một tờ tóm tắt ngắn gọn về quy trình sản xuất hoặc dịch vụ, nêu lên các bước chính, các thiết bị chính liên quan đến phát thải (máy nén khí, nồi hơi, bồn chứa, hệ thống thu gom rác thải…). Phần này không cần quá dài, nhưng phải thể hiện được đâu là “nguồn thải” và cách bạn dự định xử lý sơ bộ (thùng thu gom, lọc thô, lắng đọng…).

3. Thuyết minh biện pháp bảo vệ môi trường

Dù chỉ là dự án nhỏ, bạn vẫn phải trình bày ngắn gọn các biện pháp đã thiết kế để hạn chế tối đa ảnh hưởng, ví dụ:

• Nước thải sinh hoạt: thu gom qua bể tự hoại rồi thấm rãnh.
• Khí thải sinh hoạt: sử dụng ống khói cao trên 3 m.
• Rác thải rắn: phân loại ngay tại nguồn, ký hợp đồng với đơn vị thu gom chuyên nghiệp.

Phần này giúp chứng minh bạn đã chủ động trong việc tự bảo vệ môi trường cơ sở mình.

4. Giấy tờ pháp lý của cơ sở

Không thể thiếu:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất.
• (Nếu có) Quyết định đầu tư, biên bản nghiệm thu xây dựng cơ bản.

Những giấy tờ này chứng minh bạn có tư cách pháp nhân và quyền sử dụng địa điểm thực hiện hoạt động.

5. Bản vẽ mặt bằng hoặc sơ đồ vị trí

Một sơ đồ đơn giản thể hiện ranh giới khu đất, khu vực đặt máy móc, hệ thống thu gom và xử lý nước thải, chất thải rắn… giúp cán bộ môi trường dễ hình dung thực tế khi đến kiểm tra.

6. Cam kết và kế hoạch quan trắc nội bộ

Trong “Đăng ký môi trường”, bạn cam kết tự kiểm soát chất lượng nước thải, khí thải theo chu kỳ nhất định (ví dụ 6 tháng/lần) và lưu trữ kết quả quan trắc. Không yêu cầu quá cầu kỳ như doanh nghiệp lớn, nhưng phải có lịch kiểm tra rõ ràng kèm phương tiện đo lường, hoặc hợp đồng thuê dịch vụ quan trắc.

7. Hồ sơ liên quan khác (nếu cần)

Tùy từng địa phương hoặc đặc thù ngành, cơ quan có thể yêu cầu thêm:

• Biên bản bàn giao chất thải nguy hại (nếu có phát sinh).
• Hợp đồng xử lý Chất thải nguy hại với đơn vị có chức năng.
• Giấy xác nhận hoàn thành bể tự hoại, hố lắng…

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp bộ hồ sơ (bản giấy và/hoặc bản điện tử) tại Phòng Tài nguyên & Môi trường cấp huyện hoặc Sở TN&MT cấp tỉnh, tùy quy định địa phương. Thông thường, sau 10–15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận đăng ký môi trường, có giá trị 5 năm và phải gia hạn, cập nhật nếu có thay đổi về công suất, công nghệ hoặc mở rộng quy mô.

Lời khuyên: Dù Đăng ký môi trường có vẻ đơn giản, nhưng việc thiếu sót thông tin hoặc trình bày không rõ ràng dễ dẫn đến phải bổ sung nhiều lần, gây lãng phí thời gian. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên tham khảo mẫu Mẫu 01 – Phụ lục I và nhờ đơn vị tư vấn môi trường hỗ trợ soạn thảo để đảm bảo ngay lần đầu nộp là “đủ” và “đúng”.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm được những thành phần cốt lõi để hoàn thiện hồ sơ đăng ký môi trường. Chúc bạn thực hiện thuận lợi và nhanh chóng nhận được xác nhận từ cơ quan chức năng!